Samenwerking en systeemontwikkeling
Samenwerken aan vraagstukken die groter zijn dan één organisatie.
Plan een kennismaking
Herken je dit?
- Verschillende organisaties werken rond dezelfde kinderen, jongeren of gezinnen, maar ieder vanuit een eigen opdracht en taal.
- Er zijn veel overlegstructuren, terwijl niet altijd duidelijk is waar besluiten genomen worden of wie waarvoor verantwoordelijk is.
- De samenwerking is inhoudelijk wenselijk, maar loopt vast op belangen, structuren of bestaande werkwijzen.
- Je wilt een netwerk of samenwerking opbouwen die niet afhankelijk blijft van een paar enthousiaste mensen.
Mijn aanpak
Bij complexe samenwerking begin ik met het systeem zichtbaar maken. Wie zijn betrokken, welke belangen en opdrachten spelen er en waar zitten verbindingen of juist knelpunten? Ik breng partijen bij elkaar en gebruik onder andere stakeholderanalyses, gesprekken, wereldcafés en systemische werkvormen om verschillende perspectieven zichtbaar te maken. Vervolgens werken we toe naar gedeelde uitgangspunten, duidelijke opdrachten en een structuur waarin verantwoordelijkheden helder zijn. Daarbij besteed ik veel aandacht aan de verbinding tussen bestuur, beleid en professionals in de dagelijkse praktijk.
Wat levert het op?
Partijen krijgen meer zicht op hun gezamenlijke opgave én op hun eigen verantwoordelijkheid daarin. De samenwerking wordt minder afhankelijk van personen en goede bedoelingen en krijgt meer richting, structuur en eigenaarschap.
Uit de praktijk
Binnen een gemeentelijke samenwerking rond opvoeden en opgroeien waren meerdere partijen betrokken vanuit onderwijs, gemeente, kinderopvang en maatschappelijke ondersteuning. De bestaande overlegstructuren zijn eerst in kaart gebracht en vervolgens is met betrokken organisaties gewerkt aan een gezamenlijke visie en een duidelijkere samenwerkingsstructuur. Met stakeholderanalyses, gezamenlijke sessies en opdrachtgestuurde werkgroepen werd zichtbaar waar verantwoordelijkheden lagen en waar verbinding nodig was. Daarmee verschoof de aandacht van afzonderlijke organisaties en overlegtafels naar de gezamenlijke maatschappelijke opgave.
Veelgestelde vragen
Hoe begin je bij een complexe samenwerking tussen organisaties?
Ik begin met het systeem zichtbaar maken: wie zijn betrokken, welke belangen en opdrachten spelen er en waar zitten verbindingen of juist knelpunten? Daarvoor gebruik ik onder andere stakeholderanalyses, gesprekken, wereldcafés en systemische werkvormen.
Hoe zorg je dat samenwerking niet afhankelijk blijft van een paar enthousiaste mensen?
Na het zichtbaar maken van het systeem werken we toe naar gedeelde uitgangspunten, duidelijke opdrachten en een structuur waarin verantwoordelijkheden helder zijn. Daarmee wordt de samenwerking minder afhankelijk van personen en goede bedoelingen en krijgt ze meer richting, structuur en eigenaarschap.
Wat levert begeleiding bij samenwerking tussen onderwijs, gemeente en andere partijen op?
Partijen krijgen meer zicht op hun gezamenlijke opgave én op hun eigen verantwoordelijkheid daarin. Daarbij besteed ik veel aandacht aan de verbinding tussen bestuur, beleid en professionals in de dagelijkse praktijk.
Samen aan de slag?
Neem gerust contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek van circa 30 minuten. Ik reageer binnen één werkdag en kijk graag mee naar wat jouw situatie vraagt.